ขายหน้าร้าน · เชื่อมเข้าบัญชีได้ในตัว

หน้าร้านกับบัญชี อยู่ในระบบเดียวกัน

ระบบขายหน้าร้านสำหรับร้านอาหาร คาเฟ่ และบาร์ ที่มีโปรแกรมบัญชีอยู่ในตัว เปิดการเชื่อมบัญชีเมื่อคุณพร้อมและเลือกวันเริ่ม แล้วบิลที่ปิดตั้งแต่วันนั้นจะลงสมุดบัญชีพร้อมภาษีขายที่แยกไว้ให้ ไม่ต้องส่งไฟล์ ไม่ต้องคีย์ซ้ำ ไม่ต้องต่อกับโปรแกรมบัญชีเจ้าอื่น

สมัครเป็นร้านนำร่อง ดูว่าระบบทำอะไรได้บ้าง

คุยผ่านไลน์ ไม่ต้องกรอกฟอร์มยาว ไม่มีเซลส์โทรตาม

  • เชื่อมบิลเข้าบัญชีได้ในตัว เปิดเมื่อพร้อม
  • จอครัวจริง ไม่ใช่แค่ปริ้นสลิป
  • ใช้แท็บเล็ตที่ร้านมีอยู่แล้วได้

ถ้าคุณเจอ 3 อย่างนี้อยู่ทุกเดือน เราทำระบบนี้มาเพื่อคุณ

ปิดร้านแล้วยอดไม่ตรง

เงินในลิ้นชักไม่เท่ากับยอดในเครื่อง ต่างอยู่ไม่กี่ร้อยทุกวัน แต่รวมทั้งเดือนแล้วไม่ใช่น้อย และไม่มีใครบอกได้ว่าหายตรงไหน

สิ้นเดือนต้องคีย์ยอดขายเข้าโปรแกรมบัญชีอีกรอบ

POS อยู่เครื่องหนึ่ง โปรแกรมบัญชีอยู่อีกที่หนึ่ง ทุกเดือนต้องเอายอดจากตัวหนึ่งไปกรอกใส่อีกตัว ผิดทีก็ต้องไล่หากันทั้งเดือน

ขายดีแต่ไม่รู้ว่าเหลือเท่าไหร่

รู้ว่าวันนี้ขายได้เท่าไหร่ แต่ไม่รู้ว่าจานนี้ต้นทุนเท่าไหร่ เมนูไหนขายดีแต่ไม่ได้กำไร กว่าจะรู้ก็ตอนงบออกอีกสองเดือน

POS เจ้าอื่นส่งข้อมูลออกไปให้โปรแกรมบัญชี YOD คือโปรแกรมบัญชี

POS ทั่วไปเก็บยอดขายไว้ในตัวมันเอง แล้วให้คุณส่งออกไปเข้าโปรแกรมบัญชีอีกที ซึ่งแปลว่ามีอีกระบบให้ดูแล อีกค่าใช้จ่ายให้จ่าย และอีกจุดให้ตัวเลขเพี้ยน

YOD POS ไม่ได้ส่งออกไปไหน เพราะระบบบัญชีอยู่ข้างในอยู่แล้ว การเชื่อมเป็นสวิตช์ที่เจ้าของเปิดเอง พร้อมเลือกวันเริ่มนับ เปิดแล้วบิลที่กดปิดหน้าร้านตั้งแต่วันนั้นจะกลายเป็นรายการในสมุดบัญชี พร้อมภาษีขายที่แยกไว้ให้เรียบร้อย

ยังไม่เปิดก็ขายและปิดบิลได้ตามปกติ ยอดขายเก็บครบเหมือนเดิม เราตั้งค่าเริ่มต้นไว้ที่ปิด เพราะการเริ่มลงบัญชีควรเป็นการตัดสินใจของคุณกับนักบัญชี ไม่ใช่ของระบบ

  1. แคชเชียร์กดปิดบิล

    เหมือน POS ทุกเจ้า พนักงานไม่ต้องเรียนรู้อะไรเพิ่ม

  2. เปิดเชื่อมไว้ ระบบลงบัญชีให้ทันที

    แยกยอดขาย ภาษีขาย ค่าบริการ และทิป ออกจากกันตามหลักบัญชีคู่ ไม่ต้องรอสิ้นวันหรือสิ้นเดือน · ถ้ายังไม่เปิดเชื่อม บิลจะอยู่ที่ฝั่ง POS อย่างเดียว

  3. สิ้นเดือนตัวเลขพร้อมอยู่แล้ว

    ยอดขายและภาษีขายสะสมพร้อมให้คุณหรือนักบัญชีของคุณเอาไปใช้ยื่นแบบ ไม่ต้องเริ่มจากศูนย์

แปลว่า ถ้าคุณใช้ YOD POS คุณไม่ต้องซื้อโปรแกรมบัญชีแยกอีกตัว และไม่ต้องเสียเวลาเชื่อมสองระบบเข้าหากัน

เริ่มใช้ยังไง

YOD มีสองเว็บที่ทำงานด้วยกัน ใช้บัญชีเดียวล็อกอินได้ทั้งคู่ ไม่ต้องสมัครสองที่ ไม่ต้องจำสองรหัส

หลังบ้าน · บัญชี

yodaccount.com

สมัครใช้งาน สร้างร้าน ตั้งค่าภาษี ดูงบและรายงาน และเปิดสิทธิ์ให้นักบัญชีเข้ามาดูข้อมูล

หน้าร้าน · POS

yodpos.com

จอขายหน้าร้าน ปิดบิล จอครัว ผังโต๊ะ และปิดกะ บนไอแพดหรือแท็บเล็ตที่ร้านมีอยู่

บัญชีเดียว ล็อกอินได้ทั้งสองเว็บ

  1. สมัครและสร้างร้าน

    ที่ yodaccount.com ใส่ชื่อร้านและข้อมูลภาษี ทำครั้งเดียวจบ

  2. เปิดหน้าร้านที่ POS

    เปิด yodpos.com บนไอแพดหรือแท็บเล็ตแอนดรอยด์ที่ร้านมีอยู่แล้ว

  3. ล็อกอินด้วยบัญชีเดียวกัน

    ใช้อีเมลและรหัสเดิมที่สมัครไว้ แล้วเลือกร้านที่เพิ่งสร้าง

  4. เริ่มปิดบิล

    ขายได้เลยโดยไม่ต้องตั้งอะไรเพิ่ม ส่วนการเชื่อมบิลเข้าบัญชีที่ yodaccount.com เป็นสวิตช์ที่เจ้าของเปิดเองทีหลังเมื่อพร้อม

การเชื่อมบิลเข้าบัญชีเป็นตัวเลือก ค่าเริ่มต้นคือปิดไว้ เปิดเมื่อไหร่ก็เลือกวันเริ่มนับเอง

สมัครเป็นร้านนำร่อง มีบัญชีแล้ว เปิดหน้าร้าน

ของที่ร้านอาหารต้องใช้จริง มีครบ

จอครัว ไม่ใช่แค่ปริ้นเตอร์

ออเดอร์ขึ้นจอในครัวทันทีที่กดสั่ง เห็นว่าโต๊ะไหนสั่งอะไร รออยู่กี่นาที ทำเสร็จแล้วกดปิดที่จอได้เลย ไม่ต้องพึ่งกระดาษที่หายหรือเปื้อน

ลูกค้าสแกนสั่งเองที่โต๊ะ

ตั้ง QR ไว้บนโต๊ะ ลูกค้าเปิดเมนูและสั่งจากมือถือตัวเอง ออเดอร์เข้าครัวตรง ไม่ต้องเดินไปรับออเดอร์ทีละโต๊ะในช่วงร้านแน่น

ผังโต๊ะที่ตรงกับร้านจริง

วางผังโต๊ะให้เหมือนหน้าร้าน เห็นสีว่าโต๊ะไหนว่าง โต๊ะไหนสั่งแล้ว โต๊ะไหนรอเก็บเงิน ย้ายโต๊ะหรือรวมโต๊ะได้โดยบิลไม่หลุด

สูตรอาหารตัดสต๊อกให้เอง

ใส่สูตรไว้ครั้งเดียวว่าเมนูนี้ใช้วัตถุดิบอะไรเท่าไหร่ ขายไปหนึ่งจาน วัตถุดิบตัดออกจากสต๊อกเอง ปลายเดือนไม่ต้องมานั่งเดาว่าของหายไปไหน

หลายสาขาดูรวมได้

เปิดเพิ่มสาขาได้ ดูยอดรวมทุกสาขาหรือแยกทีละสาขาก็ได้ จากเครื่องเดียว

ใช้เครื่องที่ร้านมีอยู่แล้ว

ระบบทำงานบนเบราว์เซอร์ ใช้ไอแพดหรือแท็บเล็ตแอนดรอยด์ที่ร้านมีอยู่ได้เลย ไม่ต้องซื้อเครื่อง POS เฉพาะทางราคาหลักหมื่น

รายละเอียดเล็ก ๆ ที่กลายเป็นเรื่องใหญ่ตอนตรวจบัญชี

เราทำระบบบัญชีมาก่อนทำ POS เลยรู้ว่าตรงไหนที่ร้านมักมีปัญหาย้อนหลัง และตั้งใจปิดช่องพวกนี้ไว้ตั้งแต่แรก

  • VAT คิดที่เซิร์ฟเวอร์ ไม่ใช่ที่เครื่องหน้าร้าน

    เครื่องหน้าร้านเป็นแค่จอสั่งงาน ตัวเลขภาษีคำนวณจากฝั่งเซิร์ฟเวอร์ทั้งหมด แปลว่าใครไปแก้ที่เครื่องหน้าร้านก็เปลี่ยนยอดภาษีไม่ได้

  • ใบกำกับภาษีอย่างย่อ ตามแบบที่กฎหมายกำหนด

    ร้านที่จด VAT ออกใบกำกับภาษีอย่างย่อจากเครื่องได้ โดยมีรายการครบตามมาตรา 86/6 แห่งประมวลรัษฎากร

  • พิมพ์ซ้ำแล้วขึ้นว่าสำเนา

    ใบที่พิมพ์ซ้ำจะถูกตีตราว่าเป็นสำเนา ไม่ปนกับต้นฉบับ เวลาตรวจย้อนหลังจึงแยกออกว่าใบไหนคือใบจริง

  • ปัดเศษที่ตรึงค่าไว้

    เลือกวิธีปัดเศษได้ และค่าที่ใช้ตอนปิดบิลจะถูกตรึงติดไปกับบิลใบนั้น เปลี่ยนการตั้งค่าวันหลังก็ไม่ทำให้บิลเก่าเปลี่ยนยอด

  • ทิปแยกออกจากยอดขาย

    ทิปไม่ใช่รายได้ของร้าน ระบบจึงแยกทิปออกจากยอดขายตั้งแต่ตอนปิดบิล และเก็บไว้ว่าใครได้เท่าไหร่ ไม่ต้องมานั่งแกะทีหลัง

  • แยกจ่ายหลายวิธีในบิลเดียว

    โต๊ะเดียวจ่ายสดครึ่งหนึ่ง โอนอีกครึ่งหนึ่ง หรือหารกันสามคนสามวิธี ระบบรับได้และแยกยอดแต่ละช่องทางให้ถูกต้อง

  • คืนเงินและยกเลิกบิลมีร่องรอย

    ยกเลิกบิลหรือคืนเงินต้องระบุเหตุผล และระบบบันทึกไว้ว่าใครทำ เมื่อไหร่ ลบทิ้งเงียบ ๆ ไม่ได้

รู้ว่าเงินหายตรงไหน ก่อนที่จะหายเยอะ

กระทบยอดลิ้นชักทุกกะ

ปิดกะแล้วระบบบอกว่าในลิ้นชักควรมีเงินเท่าไหร่ แคชเชียร์นับเงินจริงใส่เข้าไป ต่างกันเท่าไหร่เห็นทันทีในวันนั้น ไม่ต้องรอสิ้นเดือน

ยอดขายแยกตามช่องทาง

เงินสด โอน บัตร แยกให้เห็นทีละช่อง เอาไปเทียบกับเงินที่เข้าบัญชีจริงได้

ต้นทุนต่อจานที่คำนวณจากสูตรจริง

รู้ว่าเมนูไหนกำไรดี เมนูไหนขายดีแต่แทบไม่เหลือ ตัดสินใจปรับราคาหรือปรับสูตรจากตัวเลข ไม่ใช่จากความรู้สึก

ประวัติการยกเลิกบิล

บิลที่ถูกยกเลิกทุกใบมีเหตุผลและชื่อคนทำกำกับไว้ ย้อนดูได้ทุกเมื่อ

ราคา

เราเปิดให้ร้านกลุ่มแรกเข้าใช้ก่อน จึงยังไม่ประกาศราคามาตรฐาน แต่บอกล่วงหน้าได้ว่าเราคิดยังไง

  • จ่ายรายเดือน ยกเลิกได้ ไม่มีสัญญาผูกมัดหลายปี
  • ไม่มีค่าแรกเข้า ไม่บังคับซื้อเครื่อง ใช้แท็บเล็ตที่ร้านมีอยู่ได้
  • ราคาที่เสนอร้านนำร่องรวมระบบบัญชีไว้แล้ว ไม่ต้องจ่ายค่าโปรแกรมบัญชีแยกอีกก้อน
  • ร้านนำร่องได้ราคาพิเศษ และล็อกราคานั้นไว้ตลอดที่ยังใช้งานอยู่ ถึงเราจะขึ้นราคาทีหลังก็ตาม

อยากรู้ว่าร้านคุณจะอยู่ประมาณเท่าไหร่ ทักมาบอกจำนวนสาขากับจำนวนเครื่องที่ใช้ เราตอบให้ตรง ๆ ไม่ต้องนัดประชุม

สมัครเป็นร้านนำร่อง

พูดกันตรง ๆ ก่อน

YOD POS เพิ่งเปิด เรายังไม่มีร้านที่ใช้งานจริงให้คุณดูเป็นตัวอย่าง และเราจะไม่แต่งรีวิวหรือเอาโลโก้ร้านคนอื่นมาแปะให้ดูเยอะ

สิ่งที่เรามีคือระบบบัญชีที่สร้างมาก่อนหน้านี้แล้ว ระบบ POS ตัวนี้ต่อยอดมาจากตรงนั้น ไม่ได้เริ่มจากศูนย์

เรื่องการเชื่อมบิลเข้าบัญชี ขอพูดให้ชัด ตัวเชื่อมสร้างเสร็จและขึ้นระบบจริงแล้ว เราทดสอบเองครบหนึ่งงวดเต็มจนยอดกระทบตรง แต่ยังไม่มีร้านจริงที่เดินด้วยตัวเชื่อมนี้ต่อเนื่องทั้งเดือน เราจึงตั้งค่าเริ่มต้นไว้ที่ปิด ให้คุณเลือกเปิดเองเมื่อพร้อม และร้านนำร่องเราจะเปิดให้พร้อมกับคุณ พร้อมกระทบยอดงวดแรกไปด้วยกัน

สิ่งที่เราอยากได้คือร้านกลุ่มแรกที่ยอมใช้ของใหม่ แลกกับการที่เราดูแลใกล้ชิดกว่าปกติมาก

ร้านนำร่องได้อะไร

  • เราไปติดตั้งและตั้งค่าเมนูให้ ไม่ปล่อยให้นั่งกรอกเอง
  • สอนพนักงานหน้าร้านให้จนใช้เป็น
  • ทักหาคนทำระบบได้โดยตรง ไม่ต้องผ่านคอลเซ็นเตอร์
  • ราคาพิเศษที่ล็อกไว้ตลอดที่ยังใช้งานอยู่
  • บอกได้ว่าอยากให้ระบบทำอะไรเพิ่ม แล้วเราทำให้จริง

เราขออะไรตอบแทน

  • บอกเราตรง ๆ เวลาระบบมีปัญหา
  • ถ้าใช้แล้วชอบ ขออนุญาตเล่าเรื่องร้านคุณให้คนอื่นฟัง โดยขออนุญาตก่อนทุกครั้ง
สมัครเป็นร้านนำร่อง

คำถามที่พบบ่อย

ไม่ต้อง ระบบทำงานบนเบราว์เซอร์ ใช้ไอแพดหรือแท็บเล็ตแอนดรอยด์ที่ร้านมีอยู่แล้วได้ ถ้าจะต่อปริ้นเตอร์ใบเสร็จหรือลิ้นชักเก็บเงิน ทักมาบอกรุ่นที่ร้านใช้ เราเช็คให้ก่อนว่าต่อได้ไหม

ใช้ได้ ระบบตั้งค่าได้ทั้งร้านที่จด VAT และร้านที่ยังไม่จด ถ้าวันหนึ่งร้านโตจนต้องจด ก็เปลี่ยนการตั้งค่าได้โดยไม่ต้องย้ายระบบ

ระบบออกให้ได้ แต่ตามกฎหมายไทย ผู้ประกอบการที่จด VAT และต้องการออกใบกำกับภาษีอย่างย่อด้วยเครื่องบันทึกการเก็บเงิน ต้องยื่นขออนุมัติกับกรมสรรพากรก่อน (แบบ ภ.พ.06) เราช่วยเตรียมข้อมูลของเครื่องให้คุณยื่นได้ แต่การอนุมัติเป็นเรื่องระหว่างร้านกับสรรพากร ไม่ใช่สิ่งที่เราทำแทนได้

ไม่ เราไม่ได้ยื่นแบบแทนคุณ สิ่งที่เราทำคือเตรียมยอดขายและภาษีขายให้ครบและตรง พร้อมให้คุณหรือนักบัญชีของคุณเอาไปใช้ยื่น ภ.พ.30 ได้โดยไม่ต้องไล่รวบรวมเอง

ได้ แต่ต้องเปิดก่อน ไม่ได้เปิดมาให้ตั้งแต่แรก · ความสามารถนี้อยู่ในระบบจริงแล้ว เจ้าของเข้าไปเปิดสวิตช์ที่ yodaccount.com พร้อมเลือกวันเริ่มนับ จากนั้นบิลที่ปิดตั้งแต่วันนั้นจะถูกบันทึกลงสมุดบัญชีให้ แยกยอดขายกับภาษีขายตามหลักบัญชีคู่ ทั้งการยกเลิกบิลและการคืนเงินก็ลงกลับรายการให้ด้วย ปิดสวิตช์กลับได้ และบิลก่อนวันเริ่มนับจะไม่ถูกดึงเข้าไปย้อนหลัง

ที่ต้องบอกตรง ๆ คือเราทดสอบตัวเชื่อมนี้เองครบหนึ่งงวดจนตัวเลขกระทบตรงแล้ว แต่ยังไม่มีร้านจริงที่ใช้ต่อเนื่องทั้งเดือน คุณจะเป็นกลุ่มแรก เราจึงตั้งค่าเริ่มต้นเป็นปิด และจะไม่เปิดให้โดยที่คุณไม่รู้ตัว

ตอนนี้ยังต้องมีอินเทอร์เน็ต เพราะยอดเงินและภาษีคำนวณจากฝั่งเซิร์ฟเวอร์เพื่อกันการแก้ตัวเลขที่เครื่องหน้าร้าน โหมดใช้งานตอนเน็ตหลุดอยู่ในแผนพัฒนา แต่เรายังไม่มีให้ใช้ ณ วันนี้ เราบอกตรง ๆ ดีกว่าให้คุณไปเจอเองตอนเน็ตร้านล่ม

ได้ เปิดสิทธิ์ให้นักบัญชีเข้ามาดูข้อมูลได้โดยไม่ต้องส่งไฟล์ไปมา และกำหนดได้ว่าให้เห็นอะไรบ้าง

งานหลักคือย้ายเมนูกับราคา ซึ่งเราทำให้ ถ้าคุณมีไฟล์เมนูอยู่แล้วส่งมาได้เลย ถ้าไม่มีเราช่วยจัดให้ตอนติดตั้ง

ได้ ดูรวมทุกสาขาหรือแยกทีละสาขาก็ได้ และแยกสิทธิ์ได้ว่าผู้จัดการสาขาเห็นแค่สาขาตัวเอง

ยังไม่ประกาศราคามาตรฐาน เพราะกำลังรับร้านกลุ่มแรก ทักมาบอกจำนวนสาขาและจำนวนเครื่อง เราตอบให้ตรง ๆ

ไม่ต้องเชื่อ ให้ดูของจริงแล้วตัดสินเอง เรานัดเปิดระบบให้ดูได้ ใส่เมนูร้านคุณเข้าไปจริง แล้วลองปิดบิลดูว่ามันเข้าบัญชียังไง ถ้าไม่ใช่ ก็ไม่เป็นไร

อยากเห็นของจริงก่อนตัดสินใจไหม

ทักไลน์มาบอกว่าร้านคุณเป็นร้านแบบไหน กี่สาขา ใช้อะไรอยู่ตอนนี้ เราเปิดระบบให้ดูพร้อมเมนูร้านคุณ ใช้เวลาไม่เกินยี่สิบนาที ถ้าไม่เหมาะกับร้านคุณ เราบอกตรง ๆ

สมัครเป็นร้านนำร่อง

หรือโทรหาเราที่ (ใส่เบอร์) เวลาทำการ (ใส่เวลา)